Основные цели

Основными целями отдела делопроизводства и контроля являются организация, руководство, контроль и реализация работ по документационному обеспечению вуза.

Основные направления деятельности

• разработка инструкции по делопроизводству;
• организация и обеспечение документационного и организационно-технического обслуживания работы структурных подразделений университета;
• организация работы с предложениями, заявлениями и жалобами граждан;
• разработка и проектирование бланки документов;
• осуществление унификации систем документации и документов с учетом возможности их машинной обработки, принятие мер к сокращению количества форм и документов;
• разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов университета, внесение в них изменений;
• осуществление приема, регистрации, учета, хранения, оперативного поиска, выдачи информации по документам; доставки документов;
• осуществление организационно-методического руководства работой с документами в подразделениях СКГМИ (ГТУ);
• организация повышения квалификации работников, отвечающих за делопроизводство в структурных подразделениях университета, проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к их компетенции;
• внедрение Единой государственной системы документационного обеспечения исполнения, государственных стандартов, унифицированных систем документации и других нормативов;
• проставление печати на документы во всех случаях, предусмотренных инструкцией по делопроизводству в СКГМИ (ГТУ);
• осуществление приема и отправления корреспонденции, в том числе курьерской почты;
• ведение учёта и оформления отъезжающих в командировки сотрудников университета и прибывающих в университет командированных из других организаций и учреждений.