Поиск

Поиск
Размер шрифта:
T T T
Изображения:
Вкл
Цветовая схема:
Темная Светлая Синяя

Feedback

Контактная информация

Сообщение

Отдел делопроизводства и контроля

Рогалёва Екатерина Владимировна

Начальник отдела
Телефон:
+7 (8672) 407-138
+7 (8672) 407-617
Факс:
+7 (8672) 407-203
Месторасположение: 10 корпус, 3 этаж, каб.10-310

Основные цели

 

Основными целями отдела делопроизводства и контроля являются организация, руководство, контроль и реализация работ по документационному обеспечению вуза.

Основные задачи

  • совершенствование форм и методов работы с документами;
  • обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, подготовки документов к передаче в ведомственный архив в соответствии с ЕГСДОУ, ГОСТами и другими действующими нормативами;
  • сокращение документооборота;
  • разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию делопроизводства в СКГМИ (ГТУ), прогрессивных технологий делопроизводства на базе применения вычислительной и организационной техники, направленных на реализацию деятельности СКГМИ (ГТУ).

Основные направления деятельности

  • разработка инструкции по делопроизводству;
  • организация и обеспечение документационного и организационно-технического обслуживания работы структурных подразделений университета;
  • организация работы с предложениями, заявлениями и жалобами граждан;
  • разработка и проектирование бланки документов;
  • осуществление унификации систем документации и документов с учетом возможности их машинной обработки, принятие мер к сокращению количества форм и документов;
  • разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов университета, внесение в них изменений;
  • осуществление приема, регистрации, учета, хранения, оперативного поиска, выдачи информации по документам; доставки документов;
  • осуществление организационно-методического руководства работой с документами в подразделениях СКГМИ (ГТУ);
  • организация повышения квалификации работников, отвечающих за делопроизводство в структурных подразделениях университета, проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к их компетенции;
  • внедрение Единой государственной системы документационного обеспечения исполнения, государственных стандартов, унифицированных систем документации и других нормативов;
  • проставление печати на документы во всех случаях, предусмотренных инструкцией по делопроизводству в СКГМИ (ГТУ);
  • осуществление приема и отправления корреспонденции, в том числе курьерской почты;
  • ведение учёта и оформления отъезжающих в командировки сотрудников университета и прибывающих в университет командированных из других организаций и учреждений.