корпус № 7, этаж 3, кабинет № 307
График работы:
пн –пт: с 900 до 1730
Перерыв: с 1230 до 1315
Кадровый состав:
Зав. архивом
Выскребенец Людмила Станиславовна
Функции
1. Принимает не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений СКГМИ (ГТУ), обработанные в соответствии с требованиями, установленными Росархивом.
2. Составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной службы СКГМИ (ГТУ) и экспертно-методической комиссии Архивной службы РСО-Алания.
3. Осуществляет учёт и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел.
4. Создаёт, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом соответствующего государственного архива.
5. Организует использование документов:
- информирует руководство и работников СКГМИ (ГТУ) о составе и содержании документов архива;
- выдаёт в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива;
- исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдаёт копии документов и архивные справки;
- ведёт учёт использования документов, хранящихся в архиве.
6. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии СКГМИ (ГТУ)
7. Подготавливает и в установленном порядке передаёт на хранение в соответствующий государственный архив документы Архивного фонда Российской Федерации.
8. Представляет в соответствующий государственный архив сведения о составе и объёме документов по установленной форме.