Поиск

Поиск
Размер шрифта:
T T T
Изображения:
Вкл
Цветовая схема:
Темная Светлая Синяя

Управление делами

Карлов Валерий Иванович

Начальник управления
Телефон: +7 (8672) 407-119
Месторасположение: 10 корпус, 3 этаж

Отдел делопроизводства и контроля

 

Начальник отдела — Рогалёва Екатерина Владимировна

Тел.: +7 (8672) 407-138, +7 (8672) 407-617

Факс: +7 (8672) 407-203

E-mail: oku@skgmi-gtu.ru

Месторасположение: 10 корпус, 3 этаж, каб.10-310

 

Отдел делопроизводства и контроля является структурным подразделением Управления делами СКГМИ (ГТУ).

Основными целями Отдела делопроизводства и контроля являются организация, руководство, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления.

Основные задачи:

  • совершенствование форм и методов работы с документами;
  • обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, подготовки документов к передаче в ведомственный архив в соответствии с ЕГСДОУ, ГОСТами и другими действующими нормативами;
  • сокращение документооборота;
  • разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию делопроизводства в СКГМИ (ГТУ), прогрессивных технологий делопроизводства на базе применения вычислительной и организационной техники, направленных на реализацию деятельности СКГМИ (ГТУ).

Основные направления деятельности:

  • разработка инструкции по делопроизводству;
  • организация и обеспечение документационного и организационно-технического обслуживания работы структурных подразделений университета;
  • организация работы с предложениями, заявлениями и жалобами граждан;
  • разработка и проектирование бланки документов;
  • осуществление унификации систем документации и документов с учетом возможности их машинной обработки, принятие мер к сокращению количества форм и документов;
  • разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов университета, внесение в них изменений;
  • осуществление приема, регистрации, учета, хранения, оперативного поиска, выдачи информации по документам; доставки документов;
  • осуществление организационно-методического руководства работой с документами в подразделениях СКГМИ (ГТУ);
  • организация повышения квалификации работников, отвечающих за делопроизводство в структурных подразделениях университета, проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к их компетенции;
  • внедрение Единой государственной системы документационного обеспечения исполнения, государственных стандартов, унифицированных систем документации и других нормативов;
  • проставление печати на документы во всех случаях, предусмотренных инструкцией по делопроизводству в СКГМИ (ГТУ);
  • осуществление приема и отправления корреспонденции, в том числе курьерской почты;
  • ведение учёта и оформления отъезжающих в командировки сотрудников университета и прибывающих в университет командированных из других организаций и учреждений.

Отдел информации и отчётности

 

Начальник отдела — Морозова Олеся Геннадьевна

Тел.: +7 (8672) 407-202

E-mail: info@skgmi-gtu.ru

Месторасположение: 10 корпус, 5 этаж, каб.10-509

 

Отдел информации и отчетности является структурным подразделением Управления делами СКГМИ (ГТУ).

Отдел отвечает за организацию сбора информации по всем направлениям деятельности университета, подготовке ежегодных отчетов в Министерство образования и науки РФ и другие контролирующие органы, подготовке информации к аккредитации университета, подготовке информационных материалов по заданию руководства университета.

Основной целью работы отдела является осуществление подготовки внешних отчетов университета, формирование рейтинга и информационной базы показателей деятельности университета, реализация Программы развития по приоритетным направлениям науки.

Основные задачи:

  • обеспечение своевременности сбора и подготовки информации по всем направлениям деятельности университета для подготовки ежегодных отчетов в Министерство образования и науки РФ и другие контролирующие органы;
  • обеспечение своевременной подготовки отчетов в Министерство образования и науки РФ и другие контролирующие органы;
  • консультирование сотрудников структурных подразделений СКГМИ (ГТУ) по методикам сбора и подготовки информации, разработке и актуализации нормативной документации.
  • координация деятельности структурных подразделений по сбору и подготовке информации;
  • своевременное предоставление информации по всем направлениям деятельности по требованию руководства университета;
  • совершенствование процедур сбора, хранения и анализа информации и подготовки отчетов.

Основные направления деятельности:

  • взаимодействие со Службой по надзору Министерства образования и науки РФ по формированию ежегодного модуля сбора данных о деятельности высших учебных заведений;
  • формирование отчетов в Министерство образования и науки РФ и другие контролирующие органы;
  • координация, контроль и организационно-методическое сопровождение деятельности структурных подразделений СКГМИ (ГТУ) при подготовке информации для отчетов;
  • разработка инструктивных материалов и методик по сбору и анализу информации подразделениями университета;
  • формирование запросов в структурные подразделения университета по подготовке информации для отчетов в Министерство образования и науки РФ, другие контролирующие органы и по требованию руководства СКГМИ (ГТУ);
  • осуществление контроля за своевременностью и достоверностью подготовки информации;
  • осуществление в установленном порядке работ по сбору, комплектованию, хранению и анализу информации по всем направлениям деятельности университета;
  • осуществление в установленном порядке работ по учету, комплектованию, хранению документов, формирующихся в процессе работы отдела.

 

Feedback

Контактная информация

Сообщение