Поиск

Поиск
Размер шрифта:
T T T
Изображения:
Вкл
Цветовая схема:
Темная Светлая Синяя

Архив

Выскребенец Людмила Станиславовна

Зав. архивом
Телефон: (88672) 40-71-45
Месторасположение: РСО-Алания, г. Владикавказ, ул. Николаева, 42, корпус № 7, этаж 3, кабинет № 307
E-mail: arhive@skgmi-gtu.ru

Основная информация

корпус № 7, этаж 3, кабинет № 307

 

График работы:

пн –пт: с 900 до 1730

Перерыв: с 1230 до 1315

 

Кадровый состав:

Зав. архивом

Выскребенец Людмила Станиславовна

 

 

Функции

1. Принимает не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений СКГМИ (ГТУ), обработанные в соответствии с требованиями, установленными Росархивом.

 

2. Составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной службы СКГМИ (ГТУ) и экспертно-методической комиссии Архивной службы РСО-Алания.

 

3. Осуществляет учёт и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел.

 

4. Создаёт, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом соответствующего государственного архива.

 

5. Организует использование документов:

 

- информирует руководство и работников СКГМИ (ГТУ) о составе и содержании документов архива;

- выдаёт в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива;

- исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдаёт копии документов и архивные справки;

- ведёт учёт использования документов, хранящихся в архиве.

 

6. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии СКГМИ (ГТУ)

 

7. Подготавливает и в установленном порядке передаёт на хранение в соответствующий государственный архив документы Архивного фонда Российской Федерации.

 

8. Представляет в соответствующий государственный архив сведения о составе и объёме документов по установленной форме.

 


Обязанности

            Заведующий архивом:

1. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии.

2. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.

3. Руководит работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов.

4. Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов.

5. Инструктирует работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив.

6. Контролирует своевременность поступления в архив документов,     закончен            ных делопроизводством.

7. Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.

8. Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.

9. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

10. Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел.

11. Готовит архивные справки по поступающим запросам организаций и граждан на основе данных, имеющихся в документах архива.

12. Составляет установленную отчетность.

13. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела. 

 


Feedback

Контактная информация

Сообщение