Порядок предоставления мест в общежитиях университета регулируется соответствующими положениями. По вопросу размещения абитуриенты обращаются в приёмную комиссию университета, а студенты в деканаты своих факультетов.
Общежитие предназначено для размещения и временного проживания:
- на период обучения студентов, аспирантов(3 года с момента поступления в очную аспирантуру), докторантов, (обучающихся по очной форме обучения), проживающих на расстоянии более 40 км от университета;
- на период сдачи экзаменов и выполнения работ по диссертации аспирантов, докторантов, обучающихся по заочной форме обучения, проживающих на расстоянии более 40 км от университета (как исключение при наличии свободных мест);
- абитуриентов, поступающих в университет и проживающих на расстоянии более 40 км от университета, на период прохождения вступительных испытаний.
В исключительных случаях, при условии полной обеспеченности местами в студенческом общежитии перечисленных выше категорий обучающихся и при наличии свободных мест, руководство университета по согласованию с профсоюзной студенческой организацией ФГБОУ ВО «СКГМИ (ГТУ)» (далее – профком студентов) вправе принять решение о размещении в студенческом общежитии:
- на период очного обучения стажеров, слушателей подготовительных курсов и факультета повышения квалификации и других форм послевузовского и дополнительного профессионального образования, проживающих на расстоянии более 40 км от университета;
- на период обучения студентов, аспирантов, докторантов, обучающихся по очной форме обучения, проживающих на расстоянии менее 40 км от университета, остро нуждающихся во временном жилье.
Иностранные граждане, принятые на обучение в университет, размещаются в студенческом общежитии на общих основаниях с обучающимися из числа российских граждан.
Заселение в общежитие №1 осуществляется по установленным в РФ для студенческих общежитий санитарным правилам и нормам проживания.
Общежитие №1 содержится за счет средств федерального бюджета, выделяемых университету, платы за пользование общежитием и других внебюджетных средств, поступающих от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности университета.
Проживание в студенческом общежитии лиц, не указанных ранее, а также размещение в нем организаций и учреждений не допускается.
Заселение в студенческое общежитие осуществляется исключительно на условиях заключения договора найма жилого помещения между обучающимся и администрацией университета.